Call for Organizer

Mari Bangun WordCamp Bandung Bersama

Kami memberikan kesempatan dan prioritas utama bagi para member WordPress Bandung yang telah menjadi bagian dari perjalanan Komunitas WordPress Bandung untuk bergabung menjadi Organizer WordCamp Bandung 2026. Ini adalah momen tepat untuk belajar mengelola acara berskala internasional, memperluas jaringan, dan berkontribusi langsung.

Program & Pembicara

Fokus Utama: Menyusun alur program/sesi dan kriteria topik. Membuka & mengelola Call for Speakers serta proses kurasi/seleksi pembicara. Memandu pembicara (briefing materi, jadwal, dan ketersediaan teknis di lokasi).

Sponsorship & Partnership

Fokus Utama: Menyusun prospektus/paket sponsorship. Menghubungi & melakukan pendekatan ke calon sponsor (lokal maupun global). Memastikan seluruh benefit sponsor (logo di web/banner, booth, penyebutan nama) terpenuhi dengan baik.

Venue, Produksi & Logistik

Fokus Utama: Penjajakan, negosiasi harga, dan komunikasi dengan pihak venue. Mengurus AV (audio-visual), konsumsi (catering), vendor panggung, dan layout ruangan. Menyusun rundown operasional H-day dan contingency plan (rencana cadangan).

Kreatif & Komunikasi

Fokus Utama: Merancang identitas visual WordCamp Bandung 2026 (banner, signage, badge, lanyard, swag). Mengelola situs resmi di wordcamp.org dan landing page WPBDG. Mengelola publisitas media sosial, copywriting, dan dokumentasi.

Peserta, Volunteer & Ticketing

Fokus Utama: Mengelola sistem ticketing dan komunikasi/informasi ke peserta. Membuka pendaftaran, merekrut, dan mengelola volunteer (relawan) acara. Menyiapkan alur registrasi H-day dan pembagian shift kerja volunteer.

Anggaran & Keuangan

Fokus Utama: Menyusun estimasi anggaran bersama Lead Organizer. Mencatat seluruh arus masuk (sponsor/tiket) dan keluar (vendor/venue). Mengumpulkan bukti transaksi/kuitansi untuk laporan keuangan resmi ke WordCamp Central.

Syarat Utama

Member aktif WPBDG, memiliki komitmen waktu, dan siap berkolaborasi.

Mengenal WordCamp Bandung 2026

WordCamp adalah konferensi kasual berskala global yang diselenggarakan secara independen oleh komunitas WordPress lokal di bawah naungan WordPress Community Support.

WordCamp Bandung 2026 akan menjadi ruang kumpul seru bagi ratusan developer, desainer, pemilik bisnis/UMKM, pembuat konten, hingga mahasiswa dari seluruh Indonesia untuk saling berbagi ilmu dan memperluas kolaborasi digital.

Timeline

Tahapan Menuju Hari-H

TAHAP 01 Berlangsung

Pengajuan & Tim Organizer Internal

Pembentukan tim inti komunitas, penyusunan peran kerja, dan koordinasi awal bersama mentor WordCamp Central.

TAHAP 02 Segera Datang

Peluncuran Situs Resmi

Situs utama WordCamp Bandung 2026 aktif secara publik untuk informasi lengkap seputar acara.

TAHAP 03 Akan Datang

Call for Speakers, Sponsors, & Volunteers

Pembukaan pendaftaran resmi bagi calon pembicara, pendukung acara (sponsor), dan relawan umum.

TAHAP 04 Akan Datang

Penjualan Tiket Utama

Registrasi dan penjualan tiket resmi untuk peserta umum dibuka secara terbatas.